8 เทคนิคบำรุงรักษา ดูแลเครื่องปริ้น
- Last Updated : January 8, 2024
เครื่องปริ้นเป็นอุปกรณ์ที่มีบทบาทสำคัญในการพิมพ์เอกสาร, ถ่ายเอกสาร, สแกน และส่งแฟกซ์ การไม่ดูแลเครื่องปริ้นอย่างเหมาะสม อาจทำให้อายุการใช้งานลดลงอย่างรวดเร็ว เพื่อที่จะยืดอายุการใช้งานและหลีกเลี่ยงการซ่อมที่มีค่าใช้จ่ายสูง วันนี้เราจะมาบอกวิธีดูแลรักษาเครื่องปริ้นของคุณง่ายๆ ที่ทุกคนสามารถทำตามได้
8 เทคนิคการดูแลรักษาเครื่องปริ้น
1. หมั่นทำความสะอาดเครื่องปริ้น
ควรทำความสะอาดเครื่องปริ้นทั้งภายนอกและภายในอย่างสม่ำเสมอ เพื่อป้องกันฝุ่นละอองและเศษกระดาษที่อาจตกค้างและทำให้เครื่องขัดข้อง ใช้ผ้าแห้งหรือแปรงนุ่มเช็ดทำความสะอาด หลีกเลี่ยงการใช้น้ำหรือสารเคมีที่อาจทำให้เครื่องพิมพ์เสียหาย
คำแนะนำ : เมื่อไม่ใช้งานเครื่องพิมพ์ ควรใช้ผ้าคลุมเพื่อป้องกันฝุ่นเข้าเครื่อง
2. ใช้กระดาษที่เหมาะสม
การใช้กระดาษคุณภาพต่ำอาจทำให้กระดาษเข้าไปติดในตัวเครื่องและเกิดปัญหาได้ ควรใช้กระดาษคุณภาพดีที่เหมาะกับเครื่องปริ้นของคุณ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะต้องใช้กระดาษประเภทใด สามารถอ่านคำแนะนำจากคู่มือดูแลเครื่องปริ้นหรือเว็บไซต์ของผู้ผลิตได้
3. ระวังความร้อนและความชื้น
การวางเครื่องปริ้นในที่ร้อนหรือชื้นเกินไป อาจทำให้เครื่องปริ้นเสียหายได้ ควรวางเครื่องพิมพ์ในสถานที่ที่มีอุณหภูมิและความชื้นที่คงที่ หลีกเลี่ยงการวางใกล้หน้าต่างหรือโดนแสงแดดโดยตรง
4. หมั่นใช้งานเครื่องปริ้นเป็นประจำ
ควรพิมพ์งานอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง เพื่อป้องกันการเกิดหัวพิมพ์ตัน หากไม่ได้ใช้งานเป็นเวลานาน หมึกอาจแห้งและอุดตันได้ ซึ่งทำให้คุณภาพการพิมพ์ต่ำและเกิดความเสียหายต่อเครื่องปริ้น
5. อัพเดทซอฟต์แวร์
การอัพเดทให้เป็นเวอร์ชั่นปัจจุบัน ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของเครื่องปริ้นและแก้ไขจุดบกพร่อง ปัญหาต่างๆ สามารถตั้งค่าเครื่องปริ้นของคุณ ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งข้อมูลอัพเดทโดยอัตโนมัติ
6. ปิดเครื่องอย่างถูกวิธี
ควรปิดเครื่องปริ้นด้วยสวิตซ์ เพราะจะทำให้ตัวเครื่องทำความสะอาดหัวพิมพ์ และเก็บตลับหมึกเข้าที่อัตโนมัติก่อนจะตัดไฟ ควรทำตามขั้นตอน เพื่อยืดอายุการใช้เครื่องปริ้นของเราให้นานขึ้น
7. ใช้หมึกที่มีคุณภาพ
หมึกที่ไม่มีคุณภาพหรือไม่ตรงกับเครื่องพิมพ์อาจทำให้เกิดปัญหาขัดข้อง
8. ไม่ควรเสียบกระดาษทิ้งไว้
หากไม่ได้ใช้เครื่องปริ้นเป็นเวลานาน ควรถอดกระดาษออกเพื่อป้องกันฝุ่นละอองซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาได้ในภายหลัง
การดูแลเครื่องปริ้นไม่ใช่เรื่องยาก แต่เป็นส่วนสำคัญที่จะช่วยให้เครื่องพิมพ์ของคุณใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีอายุการใช้งานที่ยาวนาน นอกจากนี้ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการซ่อมบำรุงในระยะยาวด้วย